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Turismo ed eventi: quando la sostenibilità diventa parte dell’esperienza

Nel turismo contemporaneo la sostenibilità non è più una cornice teorica, ma una scelta quotidiana che influenza il modo in cui progettiamo e viviamo ogni esperienza. Per chi opera nel settore MICE, questa responsabilità è ancora più evidente: un evento non è solo un momento di incontro, ma un organismo complesso che coinvolge persone, territori, risorse e comunità.

Per noi di Master Group World, parlare di sostenibilità significa riflettere su un tema centrale per il nostro lavoro: come trasformare meeting, incentive e conferenze in occasioni capaci di generare valore non solo economico, ma anche ambientale e sociale. Non si tratta di aggiungere un dettaglio “green” a un progetto già definito, bensì di integrare la sostenibilità fin dall’inizio del processo creativo e organizzativo.

Ogni evento lascia un’impronta. La scelta della location, la gestione dei trasferimenti, l’allestimento degli spazi, la proposta gastronomica, i materiali utilizzati: tutto contribuisce a definire l’impatto complessivo sull’ambiente e sulla comunità ospitante. Ripensare questi elementi in chiave sostenibile significa adottare una visione più ampia, capace di andare oltre la durata dell’evento stesso. Una venue che investe in efficienza energetica, un catering che valorizza prodotti stagionali e filiera corta, un allestimento progettato per essere riutilizzato nel tempo non sono semplici dettagli organizzativi, ma scelte che raccontano un modo diverso di intendere il turismo.

La sostenibilità, in questo senso, non riduce la qualità dell’esperienza: la arricchisce. Un evento progettato con attenzione al territorio crea una connessione più autentica con la destinazione. Coinvolgere fornitori locali, valorizzare tradizioni e competenze artigianali, proporre percorsi che rispettano l’identità culturale del luogo significa offrire ai partecipanti qualcosa di più di un semplice programma: significa costruire un racconto coerente, in cui il rispetto diventa parte integrante dell’esperienza.

Nel contesto attuale, in cui aziende e viaggiatori sono sempre più attenti alla propria impronta ambientale, la sostenibilità rappresenta anche un elemento di credibilità. Un evento responsabile comunica coerenza tra i valori dichiarati e le scelte operative. Non è un’operazione di immagine, ma una presa di posizione concreta che si traduce in decisioni misurabili e trasparenti. Questo approccio richiede competenza, pianificazione e una rete di partner che condividano la stessa visione.

Come DMC, il nostro ruolo è proprio questo: accompagnare clienti e aziende verso soluzioni che coniughino creatività, efficienza e responsabilità. Significa porre le domande giuste in fase di progettazione, valutare alternative più sostenibili, stimare l’impatto delle scelte logistiche e proporre opzioni che riducano sprechi e consumi senza compromettere l’efficacia dell’evento. È un percorso che si costruisce passo dopo passo, attraverso una cultura aziendale orientata al miglioramento continuo.

Guardare agli eventi con questa prospettiva significa anche riconoscere che il turismo è parte di un ecosistema più ampio. Le destinazioni non sono scenografie temporanee, ma luoghi vivi, abitati, con equilibri delicati da preservare. Ogni iniziativa organizzata sul territorio contribuisce a modellarne il futuro. Per questo crediamo che un evento di successo non si misuri solo dal numero di partecipanti o dalla qualità dei contenuti, ma anche dall’eredità positiva che lascia alla comunità ospitante.

La sostenibilità nel turismo non è una tendenza passeggera, ma una direzione inevitabile. Integrare questo principio nel mondo degli eventi significa scegliere di essere parte attiva di un cambiamento necessario, trasformando ogni progetto in un’opportunità per creare valore condiviso. Perché oggi, più che mai, organizzare un evento significa decidere quale tipo di impronta vogliamo lasciare nel mondo.